O que é e como aplicar o SCRUM nos Projetos?

Quando as empresas têm um projeto em que podem usar a metodologia de projeto Ágil, elas também podem usar um framework chamado Scrum.

Em vez de ter uma metodologia de gerenciamento de projetos formulada em que os papéis são especificamente definidos e o processo é rigidamente aplicado, o Scrum oferece uma estrutura na qual a equipe toma muitas das decisões que precisam ser tomadas, em vez de focar apenas em uma linha do tempo.

A metodologia Scrum foi desenvolvida nos anos 90, juntamente com a metodologia de projeto Ágil, como um método para permitir que as equipes trabalhem juntas para o desenvolvimento de produtos. Ele oferece apenas um pequeno número de regras dentro da estrutura, mas permite que projetos complexos sejam concluídos em um curto período de tempo.

Funções do Scrum

Existem 3 (três) funções definidas no framework Scrum – product owners, development teams, and Scrum Masters.

Product owners – essa pessoa ou pessoas decidem qual produto deve ser entregue nos próximos trinta dias ou menos, dependendo dos prazos. Este pode ser o proprietário da empresa, clientes ou usuários finais, mas terá a visão de fazer com que a equipe construa o produto certo.

Development teams – estas são as pessoas que irão construir o produto e demonstrar seu produto para o proprietário. Não há líder de equipe geral. Questões dentro da equipe são discutidas pela equipe como um todo. Os membros da equipe geralmente são multifuncionais e todos estão envolvidos no desenvolvimento do produto.

Scrum Master – esta é a pessoa que supervisiona o processo, garante que o processo está funcionando e melhora o processo, se necessário.

Eventos do Scrum

Os eventos do scrum fornecem ao Development Team e ao Product Owner a oportunidade de compartilhar informações para que haja comunicação contínua. Há vários eventos que podem ocorrer durante um período de tempo, normalmente trinta dias ou menos, o que é chamado de sprint.

Sprint – este período de tempo contém as reuniões de planejamento do sprint, scrums diários, o trabalho de desenvolvimento, a revisão do sprint e a retrospectiva do sprint. Durante o sprint, não pode haver nenhuma mudança nas metas e a equipe de desenvolvimento deve permanecer a mesma.

Reunião de Planejamento do Sprint – esta reunião é usada para planejar o trabalho que precisa ser executado durante o sprint. A reunião é geralmente de oito horas para um sprint de um mês e é proporcionalmente menor para sprints mais curtos. A reunião é dividida em duas, a primeira parte determina os objetivos do sprint, a segunda determina como a meta será alcançada.

Scrum diário – esta é uma reunião curta de quinze minutos por dia que permite que o Development Team planeje o trabalho dos próximos dias. A equipe analisa o trabalho que foi concluído no dia anterior e prevê o que pode ser alcançado nas próximas vinte e quatro horas.

Revisão de sprint – no final do sprint, a revisão é usada para avaliar o que foi alcançado durante o sprint e decidir sobre o que poderia ser feito para o próximo sprint. A revisão do sprint é um evento de quatro horas que permite que a equipe de desenvolvimento comunique quais foram os destaques do sprint e quais problemas eles encontraram.

Retrospectiva do Sprint – esta é uma reunião de três horas em que toda a equipe do scrum pode refletir sobre o sprint e criar um plano para melhorias que podem ser adotadas para o próximo sprint. A reunião deve olhar para as pessoas, relacionamentos, processos e ferramentas, bem como identificar onde as melhorias podem ser feitas.

Usos do Scrum

O Scrum foi inicialmente desenvolvido para gerenciar e desenvolver produtos.

Desde os anos 90, o Scrum tem sido amplamente utilizado em todo o mundo para:

1. Pesquisar e identificar mercados, tecnologias e capacidades de produtos viáveis;
2. Desenvolver produtos e melhorias;
3. Liberar produtos e aprimoramentos, com maior frequência, várias vezes por dia;
4. Desenvolver e manter a nuvem (on-line, segura, sob demanda) e outros ambientes para uso do produto;
5. Sustentar e renovar produtos.

O Scrum tem sido usado para desenvolver software, hardware, redes, veículos autônomos, escolas, governo,  marketing, gerenciamento de operações em organizações e quase tudo que usamos em nossas vidas diárias, como indivíduos e sociedades.

Como a tecnologia, o mercado e as complexidades ambientais e suas interações têm aumentado a utilidade do Scrum para lidar com a complexidade. O Scrum provou ser especialmente efetivo na transferência de conhecimento iterativa e incremental.

A teoria do Scrum

O Scrum é baseado na teoria empírica de controle de processos, ou empirismo. O empirismo afirma que o conhecimento vem da experiência e da tomada de decisões com base no que é conhecido. O Scrum emprega uma abordagem incremental e iterativa para otimizar a previsibilidade e controlar o risco.

Três pilares sustentam toda implementação de controle de processo empírico: transparência, inspeção e adaptação.

Transparência

Aspectos significativos do processo devem ser visíveis para os responsáveis ​​pelo resultado.

A transparência exige que esses aspectos sejam definidos por um padrão comum, para que os observadores compreendam o que está sendo visto.
Por exemplo

• Uma linguagem comum referente ao processo deve ser compartilhada por todos os participantes;
• Aqueles que realizam o trabalho e aqueles que inspecionam o incremento resultante devem compartilhar a
  definição comum de “Done (Feito)”.

Inspeção
Os usuários do Scrum frequentemente devem inspecionar os artefatos e progredir em direção ao objetivo do Sprint para detectar variâncias indesejáveis. Sua inspeção não deve ser tão frequente de modo que a inspeção atrapalhe o trabalho. As inspeções são mais benéficas quando executadas diligentemente por inspetores no ponto de trabalho.

Adaptação
Se um inspetor determinar que uma ou mais aspectos de um processo se desviam dos limites aceitáveis, e que o produto resultante será inaceitável, o processo ou o material processado deve ser ajustado. Um ajuste deve ser feito o mais rápido possível para minimizar mais desvios.

Valores Scrum

Quando os valores de compromisso, coragem, foco e respeito são incorporados e vividos pelo Time Scrum, os pilares de transparência, inspeção e adaptação ganham vida e constroem confiança para com todos. Os membros do time aprendem e exploram esses valores e trabalham com os papéis, eventos e artefatos do Scrum.

O uso bem-sucedido do Scrum depende das pessoas se tornarem mais proficientes em viver esses cinco valores.

Até a próxima, seja o seu melhor, invista no sucesso de outros e faça a sua viagem contar.

Rodilson Silva

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